Hoppa till huvudinnehållet

Diverse information inför ditt möte

Här hittar du diverse information för att kunna planera konferenser, kongresser, events och utställningar. Uppsala Konsert & Kongress ligger centralt i Uppsala med utmärkta kommunikationer såväl nationellt som internationellt, endast 18 minuter från Arlanda. Här arrangerar du event och konferenser i lokaler med maximal flexibilitet.

På Uppsala Konsert & Kongress får din konferens eller ditt event ett lyft av ljusa och tillgängliga lokaler, maximal flexibilitet i arrangemangen och tekniskt kunnig personal. Flera olika och vitt skilda typer av evenemang kan äga rum parallellt i huset. Vår egen Svanenmärkta restaurang hittas i entréplan och pausbarer finns i anslutning till alla möteslokaler. Restaurangen har oftast öppet men öppettiderna kan variera beroende på övriga arrangemang som genomförs i huset.

Godshantering

För att lösa lagring och förvaring på ett säkert sätt tar vi emot gods tidigast dagen innan genomförande eller annan tid efter överenskommelse. Vi tar inte emot gods som är brandklassat.

Hantering av stora gods

Mottagning och retursändning av stora försändelser som pall eller bur debiteras per enhet. Det gäller både före och efter genomförande.

Adress godsförsändelser

Uppsala Konsert & Kongress
Godsmottagning
”Namn på mötet/utställning/arrangemang”
Roslagsgatan 6
753 27 Uppsala

In- och utflyttning

Vänligen respektera bokade in och utflyttningstider. Dessa framgår av bokningsbekräftelsen. All in och utlastning sker via lastkajen mot Roslagsgatan eller entrén mot Vaksala torg. Vid särskilda behov finns det möjlighet att få ett tillfälligt parkeringstillstånd i direkt anslutning till UKK.

Pallyft

Pallyft finns att låna på Uppsala Konsert & Kongress.

Lasthiss

Lasthissen har en maximal kapacitet på 6 800 kg.
Lastport: Bredd 282 cm, höjd 221 cm
Lasthiss: Bredd 199 cm, höjd 249 cm, djup 550 cm

Container

Vid utställningar eller event där emballage och avfall förekommer rekommendera Uppsala Konsert & Kongress att ni hyr en container. Pris offereras efter behov.

Städning

Daglig städning av toaletter och publika ytor ingår i lokalhyran. Vid särskilda behov debiteras extra städning, speciellt i samband med inflyttning /utflyttning av utställning.

Mark utomhus

För att nyttja mark runt Uppsala Konsert & Kongress krävs tillstånd från polisen. Undantaget är vår utescen mot Vaksala torg samt uteserveringen. Eventuell avgift till Uppsala Kommun för markhyra kan tillkomma.

Flaggor

Det finns sex flaggstänger, tre mot Vaksala torg och tre mot Storgatan. Flaggstängerna är tolv

meter höga och gjorda för traditionella flaggor som hängs på kortsidan med lina. Flaggans långsida bör vara maximalt fyra meter.

Brandlarm

Brandlarmet som är installerat i huset är alltid aktiverat med direktlarm till brandkåren.

El

I lokalhyran ingår nyttjande av befintliga eluttag och elanvändning (220v/10A/2000w). Övrig el och förlängningssladdar offereras efter behov.

Förtäring

All servering och försäljning av mat, inklusive frukt och dryck handhas av UKK. Arrangören äger inte rätt att anlita annan leverantör eller själv ombesörja eller hantera livsmedel/drycker i lokalerna på Uppsala Konsert & Kongress. Undantaget är i papper eller plast inslaget reklamgodis som bjuds vid genomförandet.

Parkering

Uppsala Konsert & Kongress har ingen egen besöksparkering utan hänvisar till närliggande parkeringshus och parkeringsplatser i närheten. Mer information om parkering i området finns hos Uppsala Parkering. Tillfälligt parkeringstillstånd i direkt anslutning till Uppsala Konsert & Kongress kan vid särskilda behov erhållas.

Logi

Uppsala Konsert & kongress erbjuder ingen logi för deltagare men det finns flera boendemöjligheter i närheten. Önskar du förmedlingshjälp med prisuppgifter och offerter från hotell hänvisar vi till Uppsala Convention Bureau som kan hjälpa dig vidare kostnadsfritt. uppsalacvb@destinationuppsala.se

Kongressgång i Stora salen

Stora salen är byggd med möjlighet att ta bort stolar i mitten av parketten och på så vis skapa en kongressgång. Kongressgång offereras vid behov.

Registreringsdisk

Registreringsdiskar finns att hyra hos oss och vanligen genomförs registreringen på entréplan i anslutning till garderob och toaletter.

Garderob och bagageförvaring

Garderoben är belägen på bottenplan. Det finns låsbara skåp och galgar som båda är kostnadsfria. För större arrangemang rekommenderar vi bemannad garderob och väskinlämning. På plan 7 finns cirka 200 hängare med lås.

Tillgänglighet

Alla lokaler är tillgänglighetsanpassade, hiss finns i byggnaden till alla salar samt RWC toaletter finns på alla våningsplan.

Hörslinga

UKK har hörhjälpmedel i samtliga salar och konferensrum. Systemet bygger på att gästen hämtar sin mottagare som sedan hängs runt halsen, då skapas en lokal hörselslinga och gästen använder sin egen hörapparat alternativt egen medhavd hörlur.

Internet

Kostnadsfri trådlös internetuppkoppling finns i hela huset. Kapaciteten på nätverket är dock begränsad då många användare kopplar upp sig samtidigt. Har du speciella krav på hög kapacitet och säker uppkoppling offererar vi gärna detta i samband med konferensbokningen.

Digitala skärmar

Vi har flera digitala bildskärmar inomhus där information kan presenteras. Bilderna visas statiskt eller i serier genom rullande bildspel med valfritt intervall.

Exponering digital fasadskylt

Helskärm – egen exklusivitet

Förmiddag 08.00–11.00,  5 000 kr
Eftermiddag 14.00–17.00, .6 000 kr
Kväll 17.00–21.00, 9 000 kr
Dygn, 18 000 kr

Del av bildspel – garanterat minst fyra exp./tim

Dygn, 3 000 kr
Vecka, 15 000 kr

Tekniska specifikationer fasadskylt

Format banner: MP4, JPG
Format film: MP4
Storlek: 630 x 360 pixlar
Längd rörligt: max 10 sek (vid del av bildspel)

Exponering digitala skärmar inomhus

Erbjudande vid helabonnerat UKK – egen exklusivitet

Under pågående evenemang, foajén, 2 500 kr (gäller endast högra skylten, inget byte av material)
Byte av material, 750 kr

Erbjudande vid abonnerat Sal D – egen exklusivitet

Under pågående evenemang, restaurangen ….. 2 500 kr (inget byte av material)
Byte av material, 750 kr

Tekniska specifikationer digitala skyltar inomhus

Format banner: MP4, JPG
Format film : MP4
Storlek: 16:9 format
Längd rörligt: Valfri längd

Villkor exponering fasad- och inomhusskyltar

  • Alla priser är exklusive moms
  • Exponering erbjuds endast aktörer som har • ett avtalat evenemang pågående i huset.
  • Levererat material ska hålla god kvalitet, god ton och leva upp till de tekniska kraven enligt spec.
  • Material levereras till UKK senast tre arbetsdagar inför exponeringsstart.
  • UKK förbehåller sig rätten att neka material som inte uppfyller kvalitetskrav, som levereras för sent eller strider mot UKK:s uppdrag och/eller värderingar.

Ladda ner pdf för utskrift.

Kontakta oss