Hoppa till huvudinnehållet

UKK söker receptionst

För dig som är strukturerad, älskar service och alltid sätter gästen i fokus finns nu möjlighet att utvecklas tillsammans med oss här på Uppsala Konsert & Kongress!

Publicerad: 2024-10-24
Sista ansökan: 2024-11-08

Vill du bli en del av ett passionerat och glatt gäng i vår reception, och välkomna våra gäster enligt vår vision? Välkommen med din ansökan!

Uppsala Konsert & Kongress, UKK, har sedan invigningen 2007 blivit en av Nordens mest omtalade, uppskattade och framgångsrika mötesplatser för kultur och näringsliv. Husets 14 000 kvadratmeter fylls årligen av hundratals konserter, kongresser, mässor, middagar och upplevelser.

UKK är ett levande konserthus, ett kreativt kraftverk, beläget mitt i en snabbt växande storstad där kreativitet, kultur och inspiration, forskning och företagande frodas. Uppsala Konsert & Kongress befinner sig i en spännande fas av utveckling och omställning för att möta framtidens krav på service, upplevelser, kvalitet och ekonomi.

UKK:s reception ansvarar för biljettkassa samt mötesservice för föreställningar och konferenser. Till receptionen söker vi nu en receptionist som tillsammans med ett starkt team arbetar med att erbjuda våra gäster och besökare upplevelser i världsklass.

Din bakgrund

För att trivas i rollen tror vi att du har:

  • arbetat i Microsoft Office-paketet (framför allt Word och Excel) och erfarenhet av något försäljnings-, boknings-, och/eller affärssystem (vi använder Tickster och Microsoft Dynamics)
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • erfarenhet av att arbeta med kundservice i form av biljettförsäljning och/eller konferensservice
  • god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska
  • ett öga för detaljer och är noggrann samt har erfarenhet av att bolla olika arbetsuppgifter i både administration och i drift

Det är också meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning.

Som person tror vi att du är serviceinriktad, driven och strukturerad. Du arbetar resultatinriktat och affärsmässigt, och brinner för att tillhandahålla bra service. Vi tror också att du är bekväm i olika sociala situationer, att du värdesätter ett gott samarbete och bidrar till ett trevligt arbetsklimat.

Du har ett öga för detaljer och är noggrann samt har erfarenhet av att bolla olika arbetsuppgifter i både administration och i drift.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en projektanställning på 100% t.o.m. våren 2025, med god möjlighet till förlängning. Arbete på helger och kvällar förekommer. Lön och tillträde enligt överenskommelse.

Frågor

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Patricia Adolfsson, receptionschef, på patricia.adolfsson@ukk.se.

Ansökan

Ansök senast 2024-11-08 genom att skicka CV och personligt brev till cv@ukk.se, och skriv ”Ansökan receptionstjänst” i ämnesraden. Urval och intervjuer sker löpande. Vi kommer att kontakta referenser efter en första intervju.

Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.

Dina uppgifter

När du söker jobb hos oss hanterar vi dina personuppgifter i enlighet med vår personuppgiftspolicy.