Hoppa till huvudinnehållet

Trygga möten

Här svarar vi på några av de vanligaste frågorna vi får just nu. Vi berättar mer om hur coronarestriktionerna påverkar ditt möte och hur vi arbetar för att förhindra smittspridning. Vill du komplettera ditt möte med digitala lösningar har vi kunnig teknisk personal som står redo att hjälpa dig. Tillsammans gör vi ditt möte tryggt och säkert! 

Texten uppdaterades senast 2020 08 28

Vanliga frågor

Möten över 50 personer – vad gäller?

Det är en vanlig missuppfattning att möten och konferenser över 50 personer inte är tillåtna. Det stämmer inte. Slutna möten och konferenser som arrangeras av företag eller organisationer räknas inte som allmänna sammankomster och omfattas därför inte förbudet.

Räknas ett möte eller konferens på UKK som en allmän sammankomst?

Nej. Hotell- och mötesanläggningar omfattas inte av ordningslagen, utan istället av de trängselregler som Folkhälsomyndigheten beslutat om. Alltså att hålla avstånd till varandra, möblera och duka luftigare och att säkerställa så att det inte blir köbildning runt barer och bufféer.

Är det okej att arrangera möten och konferenser med fler än 50 personer

Ja. Möten och konferenser för grupper större än 50 personer är tillåtna så länge de inte är fritt tillgängliga för allmänheten. Exempelvis får ett företag ha ett möte för sina 70 anställda. Naturligtvis gäller fortfarande rekommendationerna att tvätta händer och att tänka på social distans och att stanna hemma om man är sjuk.

Virtuella möten?

Vi ger dig gärna råd kring digitala lösningar. Tillsammans med våra duktiga tekniker kan vi hjälpa dig att skräddarsy en digital lösning som passar för just ditt möte.

Vad gör UKK för att göra besöket säkert? 

  • Avståndsmarkeringar på golvet där det kan bli köer.  
  • Möblerar för att skapa mer utrymme i konferenslokalerna, undvika trängsel och att gäster sitter för nära varandra.  
  • Begränsar antalet gäster som vistas i lokalen samtidigt. 
  • Handsprit finns utplacerat i receptionen, barer och i samband med måltider.  
  • Skyltar med uppmaning att tvätta händerna noggrant med tvål och vatten i anslutning till samtliga toaletter.  
  • Förstärkta städrutiner i alla utrymmen och är extra noga med kontaktytor som handtag, knoppar, strömbrytare, fjärrkontroller etc. 
  • Informerar löpande gäster och personal om att stanna hemma och undvika sociala kontakter vid minsta symtom.  
  • All personal har tillgång till handsprit i direkt närhet till sin arbetsplats.  
  • Vi hälsar på varandra utan kroppskontakt. 
  • Informationsskyltar på strategiska platser. 
  • Självklart håller vi oss uppdaterade och följer råd och instruktioner från Folkhälsomyndigheten, andra myndigheter och Uppsala kommun.

Vad kan jag som gäst göra?  

  • Stanna hemma och undvik sociala kontakter om du känner dig sjuk.  
  • Tvätta händerna ofta med tvål och vatten. 
  • Hosta i armvecket. 
  • Tänka på att hålla avstånd till människor omkring dig, hälsa på andra utan kroppskontakt. 
  • Använda handsprit vid bufféer och kaffestationer.  
  • Hålla dig uppdaterad via säkra källor kring vad som gäller.

    Folkhälsomyndigheten
    Krisinformation.se
    1177.se

Kontakta oss!

Mer om Uppsala Konsert & Kongress