Projektledare till Möten & Event

Vi söker dig som vill jobba på UKK:s avdelningen Möten & Event som projektledare och ta emot våra gäster enligt vår vision: Att hos oss ska alla känna sig välkomna – lika välkomna. Du är en medarbetare som har engagemang, vågar vara personlig och affärsmässig, samtidigt som service och sinne för detaljer är en naturlig del i ditt vardagliga arbete.

Uppsala Konsert & Kongress söker en vikarierande projektledare till konferensavdelningen!

UKK:s avdelning Möten & event söker nu en ny medarbetare till projektledarteamet!
Som projektledare på UKK agerar du som spindeln i nätet under genomförande av konferensen, kongresser, möten eller event på UKK.

Du är en person som älskar att ge service, där gästen alltid har huvudrollen. Vi söker dig som vill vara med på en resa i att stärka och utveckla UKK:s position och betydelse som mötesarena med fokus på lokal samverkan samt breddande av nationella och internationella nätverk.

Som projektledare ansvarar du för att planera, leda och genomföra projekt och bokningar till fastställd tid, kostnad och kvalitet. Du har en förmåga att bedöma risker och att presentera samt rapportera projektets status och väg framåt. Som projektledare på Möten & Event på UKK agerar du ofta som spindeln i nätet inför och under genomförandet av tilldelade konferenser, kongresser eller event.

Vi söker dig som brinner för människor, kultur och möten. Du har arbetslivserfarenhet inom konferens, hotell eller dagkonferensverksamhet. Du har erfarenhet från arbete med festvåningar och eventföretag. Det är meriterande att du behärskar Word, Excel samt bokning- och CRM-system. Vi ställer höga krav på din kommunikativa förmåga, som i både tal och skrift sker obehindrat på svenska och engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Du har ett strukturerat arbetssätt och står för ordning och reda, även när det är mycket att göra. Du är bekväm i alla former av sociala sammanhang. Vi ser gärna att du är idérik, lösningsorienterad, resultatinriktad och drivs av att göra affärer. Du vinner våra kunders förtroende med varm pondus, stor kunskap och gedigen erfarenhet. Du värdesätter ett bra samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Är du en person med god samarbetsvilja, engagemang och social kompetens kommer du att trivas och ha möjlighet att utvecklas på vår arbetsplats.

Uppsala Konsert & Kongress är ett kommunalt aktiebolag. Det ställer extra höga krav på vår verksamhet att följa arbetsrätt med lagar och regler.

Om tjänsten
Denna tjänst avser ett vikariat på heltid på 6 månader, med möjlighet till förlängning. Arbete på helger och kvällar förekommer. Tjänsten är placerad i Uppsala, på Uppsala Konsert & Kongress (38 min med tåg från Sthlm C). Lön och tillträde omgående eller efter överenskommelse.

Rekrytering och ansökan: Skicka CV och personligt brev till cv@ukk.se, senast 25 februari 2022. Skriv ”Projektledare” i mailets ämnesrad.
Urval och intervjuer sker löpande. Vi kommer att kontakta referenser efter en första intervju.

Har du frågor om tjänsten?
Vänligen kontakta någon av följande medarbetare på UKK:
Emelie Bergbohm, Evenemangschef, 018-727 90 28, emelie.bergbohm@ukk.se

Uppsala Konsert & Kongress, UKK, har sedan invigningen 2007 blivit en av Nordens mest omtalade, uppskattade och framgångsrika mötesplatser för kultur och näringsliv. Här genomförs årligen hundratals kulturevenemang, konferenser, möten, fester, marknader, föreläsningar och utställningar. I det stora huset – åtta våningsplan, 37 meter högt och över 14 000 kvadratmeter stort – frodas kreativitet, kultur och inspiration, forskning och företagande. UKK erbjuder förstklassig service och modern teknologi. Anläggningen har kapacitet för stora möten, flexibilitet för mindre grupper och lokaler anpassade för 8 – 1120 personer.